Nástroje pro administrativu

Modul Kalendář představuje elegantní způsob, jak organizovat vaše schůzky. Umožňuje náhled jednoho dnu, týdne či měsíce, přesných časů schůzek či pracovní doby, a nastavení práv přístupu pro vaše kolegy. OTYS Kalendář můžete též stáhnout jako aplikaci pro váš mobil.

• Rezervace
  Umožněte kolegům rezervovat prostory, projektory, auta atd.
• Týmové kalendáře
  Rychlý přehled aktivit členů týmu.
• Nastavení kalendáře
  Uchazeč si může jedním kliknutím zamluvit schůzku.
• Systém vybírání dovolené
  Potvrzování dovolené a zobrazení počtu zbývajících volných dní.
  

E-maily jsou ve výběrovém a náborovém procesu zásadní, a proto jsme vyvinuli uživatelsky příjemný e-mailový klient. E-maily lze automaticky propojit s daty z databáze a informacemi z CRM systému.

• Rozpoznání odesílatele
  Z odesílatele e-mailu můžete vytvořit uchazeče, obchodního partnera, nebo se podívat na informace o něm.
• Automatické složky
  E-mail může být viditelný pro všechny ve složce přiřazené ke kontaktu.
• Automatická oslovení
  OTYS umí oslovení generovat automaticky.
• Vyhledávání v mailu
  E-mailovou schránku můžete prohledávat pomocí filtrů a klíčových slov.
• Ukládání do složek
  Uložte e-mail o uchazeči či obchodním partnerovi do odpovídající složky jedním kliknutím.

Modul Úkoly v OTYS softwaru umožňuje vytvářet úkoly, přidávat je do kalendáře, nastavovat uzávěrky a e-mailové či SMS upomínky. Úkoly můžete přidělovat kolegům.

• Úkolové skupiny
  Zadejte úkoly skupině a mějte přehled o jejich průběhu
• Uživatelské skupiny
  Přidělte skupinám specifická práva ke sledování úkolů
• Automatické vytváření úkolů
  V návaznosti na workflow lze automaticky generovat úkoly. Po přijetí kandidáta tak např. vytvoříte sekretářce úkol: „vytvořit a zajistit podpis smlouvy“.
  
  

Modul Přidělení propojuje uchazeče a pracovní pozici. Nastavíte mzdu, pracovní dobu, generujete smlouvy atd.

• Integrovaná kalkulačka
  Vypočítá hrubou mzdu, míru návratnosti a marže.
• Různé pozice
  Administrujte různá pracovní zařazení
• Automatická upozornění
  Upozorní vás když vyprší smlouva.
• Propojení se softwarem na výplaty
  OTYS modul Přidělení lze propojit s vaším softwarem na výplaty.

Výkazy hodin umožňují vykazovat a zpracovávat odpracované hodiny uchazečům, konzultantům i klientům. Uchazeč může hodiny vykazovat skrze vaši webovou stránku. 
Výkaz můžete vložit do softwaru na výplaty.

• Online portál výkazů
  Nechte uchazeče zadávat odpracované hodiny.
• Oprávnění pro schvalování
  Určete osobu s právem schvalovat výkazy, nebo to nechte na klientovi.
• Upomínky pro uchazeče
  Automatické upomínky připomínají uchazečům nedoplněné odpracované hodiny
• Šablony na projekt
  Konkrétním uživatelům přiřaďte určité výkazy.

Modul Fakturace umí vytvářet a odesílat faktury pro klienty, uchazeče a obchodní partnery. Fakturujte v PDF s identitou společnosti a fakturu zašlete e-mailem či poštou.

• Spravujte statusy
  Označujte faktury statusy jako "otevřená", "odeslaná" nebo "uhrazená".
• Spojení
  OTYS umí automaticky stahovat informace o příchozích platbách a označovat faktury jako uhrazené.