Assistante de Direction (h/f)

Pour une entreprise innovante, spécialisée depuis plus de 15 ans dans la pose de revêtements de sols souples et de carrelage pour les environnements de moyenne et grande distribution (Retail, GSA, GSS). Elle développe son réseau et son expertise auprès de clients référencés et pour des partenaires fabricants. Les avantages de la technique utilisée sont nombreux tant par le respect des matériaux que par la rapidité d’exécution. En développement sur tout le territoire, elle réalise 8,5 M€ de chiffre d’affaires annuel avec ses 15 collaborateurs.

Rattaché au Dirigeant de l’entreprise, l’Assistante de direction assure le lien entre le dirigeant et le service commercial. Elle intervient sur l’ensemble des affaires administratives liées à la gestion et au développement de l’entreprise. Elle participe au développement de l’activité de l’entreprise en assurant le bon fonctionnement des processus opérationnels.

Ses missions principales consistent à :

• Etablir et suivre les devis auprès des commerciaux,
• Mettre en place la dématérialisation des factures,
• Participer à l’externalisation comptable et au développement du CRM,
• Assurer un reporting régulier auprès du Dirigeant,
• Créer les clients sur l’outil informatique,
• Assurer le rapprochement bancaire,
• Gérer l’administration du personnel (contrats, visites médicales, notes de frais…),

• Gérer le parc automobile.

De formation supérieure, le candidat possède une expérience réussie sur un poste similaire en assistanat de direction ou commercial. Il dispose d’une personnalité apte à se positionner comme un véritable bras droit du dirigeant pour contribuer à la structuration de l’entreprise. Rigoureux et organisé, l’assistante saura être force de proposition. Ayant une appétence pour le numérique et la digitalisation, elle maîtrise le Pack Office et idéalement Batigest.

CDI, rémunération selon expérience. Poste basé à Valenton dans le Val-de-Marne (94), télétravail partiel envisageable.